Отдел формирования планов финансирования осуществляет формирование сводного плана финансирования по обязательствам и платежам, сводного плана по поступлениям. Занимается ведением индивидуальных планов финансирования государственных учреждений, состоящих на  бюджете города Астаны. Проводит  выдачу разрешений администраторам бюджетных программ и государственным учреждениям. Контролирует исполнение местного бюджета. Участвует в разработке и тестировании программного обеспечения.

Отдел сводного анализа исполнения бюджета занимается  составлением сводной аналитической информации по исполнению бюджета, подготовкой отчета об использовании денег резерва акима. Предоставляет оперативные данные об освоении бюджетных средств администраторами бюджетных программ, кредиторской задолженности. Проводит анализ ожидаемого исполнения бюджета совместно с другими отраслевыми отделами. Представляет сводную информацию о реализации местных бюджетных программ. Изучает и анализирует данные по своду бюджета и вопросам исполнения бюджета, готовит заключения по результатам оценки реализации бюджетных программ, вносимых на рассмотрение бюджетной комиссии города Астаны.

Отдел анализа исполнения бюджетных программ в сфере органов управления, обороны и правоохранительных органов принимает участие в составлении сводного плана финансирования по органам управления и правоохранительным органам. Ведет учет сводного плана финансирования по обязательствам и платежам. Осуществляет анализ об исполнении администраторами бюджетных программ планов финансирования по обязательствам и платежам.

Отдел анализа исполнения бюджетных программ в сфере здравоохранения и социальной защиты населения. Осуществление и организация контроля за исполнением планов финансирования. Организация подготовки информации о реализации бюджетных программ, составление заключений и аналитической записки. Осуществление бюджетного мониторинга реализации бюджетных программ. Составление, а также контроль за составлением различного рода информации, касающейся исполнения планов финансирования курируемых учреждений. Организация и контроль по рассмотрению заявок администраторов бюджетных программ на внесение изменений в сводный план финансирования при уточнений и корректировке бюджета, а также изменений помесячных объемов расходов.

Отдел учета долга и анализа исполнения  инвестиционных проектов контролирует своевременное исполнение расходов на развитие города Астаны. Осуществляет контроль за правильностью расчетов погашения сумм основного долга и сумм вознаграждений (интереса) по заимствованию и кредитным обязательствам г.Астаны. Ведет контроль за своевременным погашением основной суммы и суммы вознаграждений (интересов) по кредитным обязательствам акима г.Астаны. Проводит  анализ ожидаемого исполнения бюджета, сбор  информации о реализации местных бюджетных программ.

Отдел анализа исполнения бюджетных программ в сфере реального сектора  принимает участие в составлении плана финансирования. Ведет оценку реализации бюджетных программ на основании отчетов о ходе реализации бюджетных программ. Рассматривает заявки администраторов бюджетных программ на внесение изменений в сводный план финансирования по обязательствам и платежам. Осуществляет анализ об исполнении администраторами бюджетных программ планов финансирования по обязательствам и платежам по закрепленным за отделом программам (подпрограммам).

Отдел правового обеспечения и претензионно-исковой работы представляет в установленном законодательством РК порядке интересы Управления в суде и других учреждениях при рассмотрении правовых вопросов деятельности государственного органа. Организует и ведет претензионно-исковую работу. Разрабатывает, либо участвует в подготовке проектов актов акимата города Астаны касательно деятельности Управления. Участвует в разработке договоров, регулирующие хозяйственные отношения. Осуществляет оформление в соответствии с законодательством Республики Казахстан материалов о хищениях, корыстных злоупотреблениях, недостачах и иных правонарушениях для их передачи следственным, судебным органам. Оказывает правовую помощь в работе по возмещению материального ущерба, причиненного учреждению. Дает консультации, заключения, справки, замечания и рекомендации по вопросам, возникающим в сфере экономической и правовой деятельности Управления. Разрабатывает Планы мероприятий по борьбе с коррупцией и по правовому всеобучу работников Управления. Организует систематизированный учет и хранение поступающих в Управление нормативных правовых актов.

Отдел по управлению объектами коммунальной собственности выявляет  возможности  расширения  и рационального  использования    нежилого  фонда  за  счет   неиспользуемых   площадей,  вносит   предложения    по  их  перераспределению,   продаже  или  передаче   в   имущественный   найм. Обеспечивает  прием    имущества  в коммунальную    собственность  города  Астаны   и его закрепление  на  балансе  коммунальных  юридических  лиц. Ведет   перечень  государственных  учреждений,  предприятий  и  организаций   города,  имеющих  потребность  в  служебных  помещениях  и административных  зданиях. Рассматривает  письма, жалобы, предложения  юридических   и физических   лиц   по вопросам государственной  коммунальной  собственности. Осуществляет   работу  по  регистрации   права  собственности  и оперативного  управления   объектов  коммунальной  собственности  в  органах  юстиции. Проводит   работу   по  принятию   в коммунальную  собственность  бесхозных  объектов,   переданных  по   решению  суда. Осуществляет  инвентаризацию, техническую   паспортизацию  объектов  коммунальной  собственности.

Отдел по работе с  юридическими лицами осуществляет мониторинг результатов финансово- хозяйственной деятельности   государственных  коммунальных   предприятий,   хозяйственных товариществ и акционерных обществ с государственной долей собственности в уставных капиталах, с последующим представлением отчетности в КГИП МФ. Готовит материалы на заседания Балансовой комиссии по результатам финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц г. Астаны по итогом отчетного года и осуществляет контроль за исполнением протокольных поручений. Обеспечивает   неналоговые поступления в местный бюджет от эффективного использования государственного имущества, закрепленного за государственными предприятиями, акционерными обществами (доли чистого дохода ГКП, дивиденды АО).

Отдел аренды, доверительного управления и приватизации занимается организацией работы по проведению предпродажной подготовки, в том числе оценки стоимости объектов коммунальной собственности, подлежащих приватизации в соответствии с действующим законодательством. Обеспечивает продажу объектов коммунальной собственности, подлежащих приватизации в соответствии с законодательством. Проводит  мониторинг за обеспечением запланированных объемов поступлений в местный бюджет средств от приватизации объектов коммунальной собственности города Астаны. Осуществляет мониторинг за исполнением контрактных обязательств покупателями и доверительными управляющими, арендаторами коммунальной собственности. Рассматривает заявки и проводит организацию тендера по передаче в имущественный наем (аренду) государственного коммунального имущества в соответствии с законодательством. Занимается мониторингом запланированных объемов поступления средств в местный бюджет от аренды объектов коммунальной собственности. Проводит претензионную работу с арендаторами по обеспечению своевременного поступления денежных средств от аренды коммунального имущества в местный бюджет.

Отдел отчетности администраторов бюджетных программ осуществляет прием и проверку квартальной и годовой  сводной бухгалтерской отчетности об исполнении плана финансирования администраторов бюджетных программ. Осуществляет прием и проверку ежеквартального отчета реализации бюджетной программы от администраторов местных бюджетных программ. Составляет сводный отчет исполнения планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) государственных учреждений, содержащихся за счет местного бюджета Проводит работы по открытию, ведению и закрытию счетов государственными учреждениями, соблюдение законодательных обоснований.

Отдел документооборота осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, а также контроль за рассмотрением в установленные законодательством сроки рассмотрения обращений физических и юридических лиц.

Отдел бухгалтерского учета составляет ежемесячные и годовые отчеты по исполнению плана финансирования Управления. Осуществляет своевременное и правильное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы расходов с организациями и отдельными лицами. Отражает на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставляет оперативную  информацию, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность. Осуществляет контроль за сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Осуществляет своевременное начисление и выплату заработной платы.

Отдел мониторинга и отчетности государственных закупок создает  базу   данных  о проведенных  государственных  закупках  АБП  с  целью  оперативного  поиска,  получения  и  хранения  информации. Запрашивает  и  получает   необходимую  информацию,  планы,  отчетность  и  материалы  по государственным  закупкам  у АБП  в  пределах  своей  компетенции. Проводит  анализ  исполнения  администраторами  бюджетных  программ  планов  государственных  закупок.  

Служба управления персоналом осуществляет комплекс работ, связанных с подбором, расстановкой, эффективным использованием и высвобождением кадров. Организация работы по проведению конкурсных процедур и подготовка материалов для проведения заседаний конкурсной комиссии на занятие вакантных административных государственных должностей работников Управления, организация работы по переподготовке и повышению квалификации государственных служащих, проведению аттестации административных государственных служащих.

Отдел анализа исполнения бюджетных программ в сфере образования, культуры, спорта и туризма осуществляет контроль за составлением и исполнением планов финансирования по курируемым бюджетным программам (подпрограммам), государственным учреждениям и предприятиям образования. Организация проведения бюджетного мониторинга по учреждениям образования и подготовка информации о ходе исполнения курируемых бюджетных программ (подпрограмм). Рассмотрение заявок администратора бюджетных программ на внесение изменений в сводный план финансирования при уточнении и корректировке бюджета, а также изменений помесячных объемов расходов в разрезе курируемых бюджетных программ (подпрограмм). 

Отдел анализа исполнения поступлений проводит организацию работы по проведению бюджетного мониторинга при исполнении поступлений в местный бюджет с выявлением причин перевыполнения или неисполнения плана поступлений.Осуществление возврата из бюджета и (или) зачета излишне (ошибочно) уплаченных сумм поступлений в бюджет по кодам классификации поступлений в бюджет, администрируемых Управлением. Обеспечение сбора и своевременного предоставления информации по вопросам исполнения бюджета по поступлениям.